Kamis, 09 Desember 2010

PENGENALAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan salah satu program aplikasi pengolah kata yang sangat membantu
dalam pembuatan dokumen pada aplikasi perkantoran. Untuk saat ini nyaris mustahil pembuatan
dokumen di luar Microsoft Word, jika pun ada program pengolah kata aplikasi perkantoran dimiliki oleh
Openoffice Berbasis Linux yang belum familiar dikalangan pengguna komputer.
1) Memulai Persahabatan dengan Microsoft Word
Klik Start, Programs, Microsoft Office, Microsoft Word
[Gambar 1]:
2) Jendela program Microsoft Word terdiri dari [Gambar 2]:
3) Menampilkan/ Menyembunyikan Toolbar
Klik View, Toolbar, Costomaze…,
Tampil kotak costomaze kemudian
sembunyikan toolbar:
Standard,
Formatting,
Drawing dan
Tables and Borders.
Klik Close
Tampilkan kembali semua toolbar yang disembunyikan dengan langkah yang sama diatas dan beri
tanda checks kembali. Klik close.
Gambar
1
Scroll bar
Baris Status
Gambar
2
Jendela Word
Baris Menu
Toolbar
Ruler
}
Text Boundaries
Hilangkan tanda
checks-nya untuk
menyembunyikan toolbar
Aplikasi Komputer
27
4) Menampilkan / Menyembunyikan Ruler
5) Menampilkan / Menyembunyikan Text Boundaries dan Scroll Bar
Klik Menu Tools, pilih Options, maka akan tampil :
Beri check pada Text Boundaries, Vertikal dan Horizontal Scrolbars.
Klik Ok
2.2 APLIKASI MICROSOFT WORD
1) Membuat Dokumen (1)
Banjarmasin, 14 Juni 2007
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Dosen FKIP Unlam
di Banjarmasin
Dengan hormat,
Sehubungan dengan agenda pelaksanaan kegiatan Pelatihan Pembuatan Media Pembelajaran Berbasis
Multimedia, panitia pelaksana mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk berpesan serta sebagai peserta
pada kegiatan tersebut.
Untuk kepentingan pelatihan, peserta diharapkan membawa silabus/ SAP, laptop, dan salah satu pokok
bahasan perkuliahan yang telah dalam bentuk powerpoint.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Koordinator SP4 Jurusan PBS
FKIP Unlam
Drs. Daud Pamungkas
Klik View, beri
tanda check Pada
Ruler untuk
menghilangkan /
menampilkan.
Horizontal
Scrolbars Vertikal
Scrolbars
Text
Boundaries
Aplikasi Komputer
28
NIP 131126369
Untuk mengubah text menjadi text tebal, miring dan bergaris bawah, blok (seleksi) kata yang akan
diformat, (bisa menggunakan mouse) dan gunakan fasilitas toolbar formatting dibawah ini : hgh
1. Untuk menyimpan dokumen, klik menu File, pilih Save As,
maka akan tampil [Gambar 1]:
2. Setelah memilih 3 ½ Floppy (A), pilih folder misalnya : data
word untuk menyimpan data anda. Selanjutnya pada File Name
ketik nama file yang akan dibuat kemudian klik Save [Gambar
2] :
3. Tunggu…, sampai lampu indikator disket padam. Dan proses
penyimpanan selesai.
7) Menutup Dokumen, Klik menu File, pilih Close.
Membuka Dokumen
1. Klik File, Open.
2. Pada tampilan Open, Klik pada tab Look In kemudian pilih 3 ½
Floppy (A) untuk membuka data (file) yang berada didalam disket,
kemudian pilih dokumen yang akan dibuka kemudian klik Open
[Gambar 3]:
3. Untuk membuat lembar kerja baru (kosong), Klik menu File, pilih
New, klik New blank Document, atau pada toolbar Standard klik
icon (cara lain gunakan CTRL + N)
Latihan: Ketik naskah yang disediakan
Gbr
1
Gbr
2
Gbr
3
Hapus & ganti
nama file
Klik disini pilih
3 ½ Floppy (A):
untuk menyimpan ke
disket
File name
Aplikasi Komputer
29
2) Mengetik Dokumen (2)
Bersikap Positif Terhadap Bahasa Indonesia
Pembinaan bahasa Indonesia yang diusahakan oleh badan resmi seperti Pusat
Pembinaan dan Pengembangan Bahasa, tidak akan banyak berguna tanpa keterpaduan sikap
dan tindakan dari badan lain dan pemakai bahasa. Keberhasilan badan yang mengusahakan
pembinaan berpulang kepada pemakai bahasa. Atas dasar ini pembinaan bahasa (bahasa
Indonesia) haruslah berupa sikap dan gerak terpadu seluruh masyarakat pemakai bahasa.
Sifat pembinaan yang dilakukan oleh badan atau lembaga resmi hanya bersifat “meluruskan”
persoalan-persoalan kebahasaan. Gagasan ini akan menjadi kenyataan kalau pemakai bahasa
menyadari sepenuhnya fungsi dan makna Bahasa Nasional atau Bahasa Negara serta
mengetahui pentingnya berbahasa dengan baik.
Di luar badan atau lembaga resmi pembinaan bahasa Indonesia dapat dikaitkan dengan
hal yang dikatakan oleh Anton Moeliono melalui istilah bersikap positif terhadap bahasa
Indonesia. Sikap positif terhadap bahasa Indonesia dapat dijabarkan menjadi tiga macam
yakni setia bahasa, bangga bahasa, dan sadar bahasa (Tasai, S. Amran & Abdul Rozak
Zaidan, 2002:6.3)
Pembinaan bahasa Indonesia yang diusahakan oleh badan resmi seperti Pusat Pembinaan
dan Pengembangan Bahasa, tidak akan banyak berguna tanpa keterpaduan sikap dan
tindakan dari badan lain dan pemakai bahasa.
Aplikasi Latihan
2.1) Untuk mengubah jenis dan ukuran huruf, serta perataan text seperti rata kiri (align left), rata tengah
(center), rata kanan (align right), rata kiri kanan (justify) bisa menggunakan fasilitas toolbar
formating berikut:
Mengubah jenis huruf
Mengubah ukuran huruf Rata kiri
Rata tengah
Rata kanan
Rata kiri kanan
Aplikasi Komputer
30
2.2) Untuk memperbanyak text, pilih text yang akan di Copy kemudian pilih icon Copy kemudian
letakkan titik sisip dimana tekt tersebut akan di munculkan kemudian pilih icon Paste
2.3) Untuk mengatur indentasi, klik menu Format, Paragraph, maka akan tampil kotak dialog
[Gambar 1]:
2.4) Untuk mengatur batas kertas, pilih menu File, pilih Page Setup, maka akan tampil [Gambar 2] :
Gbr
1
Gbr
2
First Line jika
ingin membuat alenia
(text paragraf
pertama masuk
kedalam).
Hanging jika ingin
membuat
paragraph
menggantung.
Single, jarak
baris 1 spasi
Double, jarak
baris 2 spasi
1.5 lines, jarak
baris 1,5 spasi
Cara lain dengan keyboard, gunakan :
CTRL + 5, jarak baris 1,5 spasi
CTRL + 1, jarak baris 1 spasi
CTRL + 2, jarak baris 2 spasi
Tab Margin
untuk
menentukan
batas kertas
Top untuk
batas kertas
bagian atas
Bottom
untuk batas
kertas bagian
bawah
Left untuk
batas kertas
bagian kiri
Right untuk
batas kertas
bagian
kanan
Gutter
untuk
penjilitan
tab Paper
Size untuk
menentukan
jenis kertas
Paper Size
untuk
menentukan
jenis kertas
Width untuk
mengatur
lebar kertas
Portrait
untuk
pencetakan
posisi
tegak
Aplikasi Komputer
31
2.5) Untuk melihat hasil pengetikan sementara (belum dicetak) dapat dilihat dengan cara mengklik menu
File, pilih Print Preview, maka akan didapat tampilan toolbar seperti:
.
“apa yang tampil pada print preview, itulah nantinya hasil output pada proses pencetakan
dari printer”.
3) Mencetak atau Print
1. Klik menu File, Print [Gambar 1]:
2. Pada kotak dialog Print [Gambar 2], tentukan halaman yang akan
di cetak pada Page range. All digunakan bila ingin mencetak
semua halaman yang ada. Current Page digunakan untuk
mencetak halaman yang terlihat dilayar atau dimana titik sisip
berada. Pages digunakan apabila akan mencetak halaman
tertentu. Misal ingin mencetak halaman pertama sampai kelima
maka cukup diketik dengan 1-5. Number of Copies digunakan
untuk memperbanyak cetakan. Klik Ok (untuk mencetak)
4) Membuat Symbol (3)
PERKEMBANGAN EJAAN DI INDONESIA
Ejaan menurut Harimurti Kridalaksana (1985:38) adalah ”Sistem atau aturan perlambangan bunyi bahasa
dengan huruf (Up. Huruf Latin), aturan menuliskan kata-kata atau cara-cara mempergunakan tanda baca.
Adapun ejaan yang pernah ada di Indonesia antara lain:
Ejaan Van Ophuijsen; Pada tahun 1901 ditetapkan ejaan bahasa Melayu dengan huruf Latin, yang
disebut ejaan Van Ophuijsen.
Ejaan Soewandi; Pada tanggal 19 Maret 1947 ejaan Soewandi diresmikan. Ejaan ini oleh masyarakat
diberi julukan ejaan Republik.
Ejaan Melindo Pada akhir 1959 sidang perutusan Indonesia dan Melayu dikenal dengan nama Ejaan
Height untuk
mengatur
tinggi kertas
Landscape
untuk
pencetakan
posisi datar
Gbr 1
Gbr 2
Aplikasi Komputer
32
Melindo.
Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan Pada tanggal 16 Agustus 1972 Presiden Republik
Indonesia meresmikan pemakaian Ejaan Bahasa Indonesia.
1. Ketik naskah diatas
2. Atur spasi dan paragrafnya
3. Untuk menyisipkan symbol, maka klik Insert, pilih Symbol
[Gambar 1]:
4. Maka akan tampil kotak dialog [Gambar 2] :
5. Pilih salah satu kelompok symbol pada bagian Font, misalnya
pilih Wingdings maka akan tampil [Gambar 3] :
6. Kemudian pilih salah satu symbol yang di inginkan, klik Insert,
klik Close
Gbr 1
Gbr 2
Gbr 3
Pilih wingdings

Tidak ada komentar:

Posting Komentar